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Piab Group
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供應(yīng)通用條款

2026-05-25

本供應(yīng)協(xié)議(下稱 “本協(xié)議”) 于____年____月____日(下稱 “生效日”),由以下雙方訂立:
買方:公司,依據(jù)________國法律注冊成立,統(tǒng)一社會信用代碼為,注冊地址位于________;
供應(yīng)商:公司,依據(jù)________國法律注冊成立,統(tǒng)一社會信用代碼為,注冊地址位于________。
買方與供應(yīng)商以下單稱 “一方”,合稱 “雙方”。
1. 附件清單及優(yōu)先級
產(chǎn)品與價格
質(zhì)量要求
成本明細與廢料處理
供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
工裝模具
自評表
2025 年 9 月版歐盟及美國專項合規(guī)要求
若本協(xié)議條款與附件、采購訂單條款存在不一致或沖突,適用優(yōu)先級如下:
1.本協(xié)議
2.附件 1—— 產(chǎn)品與價格
3.采購訂單
4.附件 4—— 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
5.附件 2—— 質(zhì)量要求
6.附件 3—— 成本明細與廢料處理
7.附件 6—— 自評表
8.附件 5—— 工裝模具
9.附件 7—— 歐盟及美國專項合規(guī)要求
2. 協(xié)議背景
2.1 買方隸屬于派博集團(Piab Group),該集團由帕特里夏工業(yè)公司(Patricia Industries AB)全資控股,而帕特里夏工業(yè)公司由上市實體投資者公司(Investor AB)100% 控股。派博集團研發(fā)、生產(chǎn)、營銷并分銷先進的抓取、升降及搬運解決方案,買方產(chǎn)品銷往全球各地客戶。
2.2 雙方訂立本協(xié)議,旨在建立并發(fā)展長期合作關(guān)系,就附件 1 所列產(chǎn)品、物料及服務(wù)(下稱 “產(chǎn)品”)的供應(yīng)事宜開展合作。
3. 買賣條款
3.1 供應(yīng)商同意向買方銷售并供應(yīng)附件 1 定義的產(chǎn)品,買方同意向供應(yīng)商采購該等產(chǎn)品。若協(xié)議有效期內(nèi)某一產(chǎn)品被替代,替代產(chǎn)品應(yīng)納入本協(xié)議附件 1。新增或替代產(chǎn)品價格,雙方應(yīng)在收到通知后 30 日內(nèi)協(xié)商確定并達成一致。
3.2 供應(yīng)商計劃替代某一產(chǎn)品時,應(yīng)立即通知買方;且至少提前兩個月向買方發(fā)出書面通知,方可實施產(chǎn)品替代。若買方從供應(yīng)商處采購附件 1 以外的其他產(chǎn)品,除非雙方另行書面約定,本協(xié)議條款均適用于該類采購。
3.3 雙方僅可通過書面明確約定,方可背離本協(xié)議條款。若本協(xié)議條款與產(chǎn)品相關(guān)采購訂單、訂單確認(rèn)文件存在沖突,本協(xié)議(含附件)條款效力優(yōu)先。
4. 非排他性與保密義務(wù)
4.1 本協(xié)議不構(gòu)成雙方排他合作關(guān)系,買方無義務(wù)訂購特定產(chǎn)品或固定數(shù)量產(chǎn)品,可從其他供應(yīng)商采購?fù)惢蛳嗨飘a(chǎn)品。定制產(chǎn)品限制:若產(chǎn)品系按買方要求定制,供應(yīng)商在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止 / 期滿后,未經(jīng)買方書面許可,不得向第三方銷售、出租、交付或要約銷售該定制產(chǎn)品。
5. 價格與采購量
5.1 協(xié)議有效期內(nèi),產(chǎn)品價格固定不變,除非雙方在附件 1 中另行書面約定。
5.2 供應(yīng)商承諾備貨的產(chǎn)品數(shù)量(如有),列明于附件 1。
5.3 供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)買方要求,提供透明的成本明細,至少包含:物料成本、人工成本、行政管理及管理費用、利潤率。雙方約定的其他成本明細項目,詳見附件 3。
5.4 供應(yīng)商承諾推行持續(xù)改進降本機制,提升雙方市場競爭力。供應(yīng)商應(yīng)持續(xù)提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、削減產(chǎn)品、生產(chǎn)流程及行政管理中的冗余成本。該等改進應(yīng)體現(xiàn)在買方支付的產(chǎn)品價格中,并于年度價格評審會議或買方要求時提交,確保質(zhì)量提升與成本削減落地執(zhí)行。
5.5 若產(chǎn)品所用核心原材料現(xiàn)行報價波動幅度達 ±10% 及以上,且對供應(yīng)商成本構(gòu)成重大影響,雙方應(yīng)本著誠信原則協(xié)商產(chǎn)品價格調(diào)整(上調(diào)或下調(diào))。價格調(diào)整結(jié)果須書面記錄并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。
5.6 供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有廢料的銷售或回收處置,并應(yīng)全面透明地報備報廢產(chǎn)品及原材料損耗廢料(包括但不限于鋼材)情況。供應(yīng)商應(yīng)按買方要求提交書面廢料對賬報告,具體要求詳見附件 3(如有)。
6. 貿(mào)易合規(guī)
6.1 雙方同意遵守所有適用法律法規(guī),包括歐盟、英國、聯(lián)合國、美國(美國商務(wù)部工業(yè)與安全局《出口管理條例》、美國財政部海外資產(chǎn)控制辦公室經(jīng)濟制裁項目)頒布、管理、實施及 / 或執(zhí)行的經(jīng)濟、金融、貿(mào)易制裁、禁運及其他限制性措施、轉(zhuǎn)讓 / 再轉(zhuǎn)讓、出口 / 再出口許可及其他授權(quán)要求(下稱 “貿(mào)易限制”)。供應(yīng)商應(yīng)確保其供應(yīng)鏈及合作方在產(chǎn)品相關(guān)業(yè)務(wù)中遵守貿(mào)易限制。
6.2 雙方保證:自身及股東、子公司、董事、高級管理人員均未列入歐盟、英國、聯(lián)合國、美國政府依據(jù)貿(mào)易限制制定的受限主體清單(下稱 “受限清單”);亦非受限清單主體所有或控制;同時,未受貿(mào)易制裁禁止交易國家所有、控制或代表其行事。
6.3 本協(xié)議履行期間,雙方不得直接或間接與受限清單所列企業(yè)、個人,或貿(mào)易制裁禁止交易國家開展業(yè)務(wù)、提供貨物或服務(wù)。為免歧義,雙方承諾不參與任何規(guī)避、試圖規(guī)避或違反貿(mào)易制裁及出口管制法律法規(guī)的交易。
6.4 若發(fā)生導(dǎo)致上述保證失效的情況,一方應(yīng)立即通知另一方。若一方或其授權(quán)方違反本條約定,守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議,且無需承擔(dān)因終止或限制交易產(chǎn)生的任何損失或費用。
7. 反賄賂與反腐敗
7.1 雙方同意遵守所有適用反賄賂、反腐敗法律法規(guī)(下稱 “反賄賂法”),并在協(xié)議有效期內(nèi)制定并執(zhí)行相關(guān)制度流程,確保合規(guī)。雙方均不得直接或間接實施以下行為:(1)支付、提供、承諾支付或授權(quán)支付任何賄賂、禮品、款項、財務(wù)或其他利益、有價物品;(2)索取、接受任何違反國內(nèi)外反賄賂法的賄賂、禮品、款項、財務(wù)或其他利益、有價物品。供應(yīng)商應(yīng)就本協(xié)議相關(guān)交易及業(yè)務(wù)往來,建立完整、準(zhǔn)確的收支臺賬。
7.2 本協(xié)議訂立之日,雙方均無公職人員擔(dān)任直接 / 間接股東、高管或員工。若發(fā)生以下情況,一方應(yīng)立即書面通知另一方:違反反賄賂法;公職人員成為己方高管、員工或取得直接 / 間接股權(quán)。
7.3 若一方或其授權(quán)方違反本條約定,或收到對方依據(jù)第 7.2 條發(fā)出的通知,守約方有權(quán)立即單方終止本協(xié)議,且無需承擔(dān)因終止產(chǎn)生的任何損失或費用。
8. 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
8.1 供應(yīng)商應(yīng)遵守買方現(xiàn)行有效的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則(官網(wǎng):www.piabgroup.com),現(xiàn)行版本詳見附件 4。
9. 采購訂單
9.1 產(chǎn)品交付均需對應(yīng)采購訂單,買方以書面形式下達采購訂單,訂單須包含以下信息:
? 供應(yīng)商法定名稱
? 采購訂單編號
? 采購訂單日期
? 結(jié)算貨幣
? 單價
? 采購數(shù)量
? 交付地址、發(fā)票地址(如有差異)
? 約定交付日期(以附件 1 及采購訂單約定為準(zhǔn);若兩者交期沖突,采購訂單效力優(yōu)先)
9.2 供應(yīng)商應(yīng)在2 個工作日內(nèi)確認(rèn)收到并接受采購訂單。工作日定義:周六、周日及瑞典商業(yè)銀行因非線上業(yè)務(wù)停業(yè)的日期除外。
9.3 供應(yīng)商發(fā)貨前,買方可隨時取消或修改采購訂單。若買方取消訂單時,供應(yīng)商已產(chǎn)生與訂單相關(guān)的物料成本,且該成本經(jīng)核實為已記錄、不可避免且合理,買方在了解成本情況后仍堅持取消訂單的,應(yīng)向供應(yīng)商補償該部分成本。
10. 質(zhì)量要求
10.1 產(chǎn)品生產(chǎn)須符合本協(xié)議約定,以及買方提供的圖紙、檢驗規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他說明文件。
10.2 產(chǎn)品須品質(zhì)優(yōu)良、符合使用用途,在設(shè)計、物料及工藝上無缺陷、瑕疵或不合規(guī)情形,質(zhì)量及性能標(biāo)準(zhǔn)不低于同行業(yè)專業(yè)供應(yīng)商的合理標(biāo)準(zhǔn);若附件 2 約定專項質(zhì)量要求,產(chǎn)品須同步符合該要求。
11. 交付 —— 所有權(quán)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移
11.1 供應(yīng)商須嚴(yán)格按照約定交付日期完成產(chǎn)品交付;變更交付日期須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。
11.2 交付條款:除非雙方另行書面約定,買方采購產(chǎn)品采用FCA(貨交承運人) 條款,交付至采購訂單載明的買方指定地點(2020 年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則)。費用承擔(dān):無論約定貿(mào)易術(shù)語如何,供應(yīng)商承擔(dān)產(chǎn)品供應(yīng)相關(guān)的全部運費、銷售稅、進出口關(guān)稅、保險費、包裝費及其他相關(guān)費用。
11.3 供應(yīng)商應(yīng)采用環(huán)保包裝,便于回收或低成本處置;包裝須能防止運輸及存儲過程中產(chǎn)品損壞、污損、受潮,確保買方或其合作方開箱后可直接裝配,無需額外處理。
11.4 每次交付須隨附送貨單;必要時同步提供清關(guān)文件、各類合格證書(材質(zhì)、表面處理、尺寸報告、標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)證明等),并及時通過郵件向買方提交副本。
11.5 每個包裝外須標(biāo)注以下信息(含買方要求及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容):
? 送貨單編號
? 采購訂單編號
? 產(chǎn)品零件號、產(chǎn)品名稱
? 每種產(chǎn)品數(shù)量
? 采購訂單載明的買方產(chǎn)品編號
11.6 所有權(quán)轉(zhuǎn)移:產(chǎn)品在約定交付地點經(jīng)買方簽收后,所有權(quán)轉(zhuǎn)移至買方。所有權(quán)保留條款:除非經(jīng)買方授權(quán)代表事先書面明確同意并確認(rèn),否則任何所有權(quán)保留條款均對買方無效。
12. 知識產(chǎn)權(quán)
12.1 既有知識產(chǎn)權(quán):雙方在本協(xié)議生效日前獨立擁有或開發(fā)、或在協(xié)議履行期間獨立開發(fā)的所有知識產(chǎn)權(quán)(無論是否注冊),包括但不限于專利、專利申請、實用新型、商標(biāo)、外觀設(shè)計、圖案、工裝、圖紙、技術(shù)訣竅及生產(chǎn)工藝(下稱 “既有知識產(chǎn)權(quán)”),歸各自所有。本協(xié)議未明確約定的,不視為一方授予另一方任何既有知識產(chǎn)權(quán)使用權(quán)。
12.2 定制成果知識產(chǎn)權(quán):供應(yīng)商應(yīng)買方要求、在本協(xié)議項下專門開發(fā)或創(chuàng)作的產(chǎn)品、交付成果、設(shè)計方案、材料(下稱 “定制成果”),全部知識產(chǎn)權(quán)歸買方獨家所有。應(yīng)買方要求,供應(yīng)商須簽署相關(guān)文件、采取必要措施,確認(rèn)買方對定制成果的所有權(quán)。
13. 交付期限與違約責(zé)任
13.1 雙方確認(rèn),交付時間至關(guān)重要,約定交付日期是雙方合作的核心要素。供應(yīng)商承諾,采購訂單所列所有產(chǎn)品均須按時交付。
13.2 買方有權(quán)要求提前或延后交付,供應(yīng)商應(yīng)盡商業(yè)合理努力滿足買方需求,按新時間節(jié)點交付產(chǎn)品。變更后的交付日期,供應(yīng)商須通過更新采購訂單書面確認(rèn)。
13.3 若預(yù)計或?qū)嶋H發(fā)生交付延誤,供應(yīng)商應(yīng)立即書面通知買方,說明延誤時長及原因;該通知不免除供應(yīng)商的逾期交付責(zé)任。
13.4 逾期交付滿 5 個工作日及以上的,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)費用,安排加急運輸至約定交付地點。
13.5 若供應(yīng)商全部或部分未按約定交付日期履約,買方有權(quán)(不影響其他救濟權(quán)利):向供應(yīng)商發(fā)出書面履約通知,通知期滿 5 個工作日后仍未履約的,采取以下措施:
拒收該采購訂單后續(xù)交付的產(chǎn)品
向第三方采購替代產(chǎn)品,并向供應(yīng)商追償由此產(chǎn)生的合理費用
全額或部分取消該采購訂單,無需承擔(dān)違約責(zé)任
與供應(yīng)商協(xié)商新交付期限(不影響本協(xié)議約定的其他權(quán)利)
13.6 訂單取消后,供應(yīng)商須:(1)退還買方已支付的全部預(yù)付款;(2)自行承擔(dān)風(fēng)險及費用,拆除并運回已交付 / 安裝至約定交付地點的產(chǎn)品或半成品;上述義務(wù)不影響買方依據(jù)第 18 條主張損害賠償?shù)臋?quán)利。
13.7 逾期違約金:除上述約定及第 18 條損害賠償權(quán)外,供應(yīng)商每逾期一周(未完全交付對應(yīng)采購訂單),應(yīng)按該訂單總金額的 **5%** 向買方支付違約金,累計上限 30%。買方可要求供應(yīng)商直接支付,或從應(yīng)付貨款中抵扣。雙方確認(rèn),該違約金標(biāo)準(zhǔn)合理,足以保障買方的合同權(quán)益。
13.8 免責(zé)情形:因不可抗力或買方單方過錯導(dǎo)致逾期交付或未履約的,供應(yīng)商無需承擔(dān)責(zé)任。不可抗力定義:超出供應(yīng)商控制范圍、阻礙或延遲供應(yīng)商履行協(xié)議義務(wù)的事件或情形,且供應(yīng)商需證明:(1)事件超出其控制;(2)協(xié)議訂立時無法預(yù)見;(3)事件后果無法避免或克服。
14. 技術(shù)文件
14.1 應(yīng)買方要求,供應(yīng)商須向買方提交全套完整生產(chǎn)技術(shù)文件,包括設(shè)計圖紙、生產(chǎn)圖紙、檢驗規(guī)范及其他技術(shù)資料、合格證書。
15. 付款條款
15.1 付款時間:買方在約定交付地點簽收產(chǎn)品后,且收到合規(guī)發(fā)票之日起60 日內(nèi)付款。付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬至發(fā)票載明的供應(yīng)商賬戶(賬戶須為供應(yīng)商注冊地銀行開立、以供應(yīng)商名義開設(shè))。
15.2 除非采購訂單另行約定,發(fā)票由雙方約定的郵箱以郵件形式發(fā)送。
15.3 發(fā)票要求:除法定強制要求外,供應(yīng)商開具的發(fā)票須信息完整、明細清晰,包含:采購訂單編號、開票日期、產(chǎn)品零件號、產(chǎn)品名稱、交付數(shù)量、凈單價、單行凈金額、稅額、發(fā)票總金額;并發(fā)送至采購訂單載明的買方財務(wù)部門。發(fā)票電子傳輸(含認(rèn)證流程)須經(jīng)買方事先書面同意。未達標(biāo)發(fā)票將被拒收,直至供應(yīng)商更正完畢。
15.4 逾期付款:買方未按約定付款的,供應(yīng)商可發(fā)送催款通知;通知發(fā)出后15 個工作日內(nèi)仍未付款的,供應(yīng)商有權(quán)自 15 日期滿次日起,按 ** 年利率 6%** 計收逾期利息(法定強制利率更低的,從法定)。因不可抗力導(dǎo)致買方逾期付款的,不計息。
15.5 買方逾期付款不構(gòu)成供應(yīng)商終止或暫停本協(xié)議、相關(guān)采購訂單的理由。
15.6 爭議發(fā)票:雙方就發(fā)票金額存在爭議的,爭議金額部分不計逾期付款責(zé)任,直至雙方達成一致。
16. 工裝模具
16.1 買方提供給供應(yīng)商用于產(chǎn)品生產(chǎn)的模具、工裝、物料,或供應(yīng)商受買方委托、由買方出資制作 / 采購的模具、工裝、物料,所有權(quán)歸買方,明細詳見附件 5。
16.2 供應(yīng)商自行承擔(dān)費用,負(fù)責(zé)工裝模具的維護、維修及投保。
16.3 供應(yīng)商須在工裝模具上清晰標(biāo)注 “買方財產(chǎn)”,并與自有工裝模具分開存放、管理。
16.4 供應(yīng)商破產(chǎn)、資不抵債,或本協(xié)議期滿、終止的,買方出資購置 / 制作的工裝模具、物料須返還買方。
16.5 買方提供的工裝模具、物料僅限用于與買方約定的業(yè)務(wù),未經(jīng)買方書面同意,供應(yīng)商不得挪作他用、修改、損毀。
16.6 買方有權(quán)自行決定,要求供應(yīng)商將工裝模具、物料轉(zhuǎn)移至買方指定第三方。
17. 質(zhì)量保證
17.1 供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或生產(chǎn)流程存在可能影響采購訂單履行的缺陷時,須立即通知買方,以降低損失。
17.2 供應(yīng)商保證產(chǎn)品符合以下要求:
符合本協(xié)議及買方提供的圖紙、檢驗規(guī)范、技術(shù)文件約定
質(zhì)保期:產(chǎn)品交付至約定交付地點之日起2 年內(nèi),品質(zhì)優(yōu)良、符合使用用途,設(shè)計、物料、工藝無缺陷、瑕疵或不合規(guī)情形,質(zhì)量及性能標(biāo)準(zhǔn)不低于同行業(yè)專業(yè)供應(yīng)商合理標(biāo)準(zhǔn);附件 2 約定專項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,同步符合
不侵犯、盜用任何第三方知識產(chǎn)權(quán)及其他專有權(quán)利
符合產(chǎn)品銷售相關(guān)的美國、歐盟、英國、中國及其他適用國家法律法規(guī)(含產(chǎn)品所用零部件、原材料);買方已在附件 7 提供現(xiàn)行有效美歐核心法規(guī)參考信息
17.3 產(chǎn)品經(jīng)檢驗不合格、存在缺陷的,買方有權(quán)(不放棄損害賠償權(quán))自行選擇,要求供應(yīng)商:(1)退還買方全部已付款項;(2)更換產(chǎn)品;(3)免費維修缺陷產(chǎn)品,且須立即執(zhí)行。維修、更換產(chǎn)生的全部費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
17.4 按第 17.3 條更換的產(chǎn)品,質(zhì)保期自更換之日起重新計算,與原產(chǎn)品質(zhì)保條款一致。
17.5 供應(yīng)商維修、更換產(chǎn)品無效、不充分,或拒絕維修、更換缺陷產(chǎn)品 / 零部件的,買方有權(quán)全額或部分取消所有在途、待采購的同類產(chǎn)品訂單;供應(yīng)商須退還已收預(yù)付款,并賠償買方全部損失。買方取消訂單對應(yīng)采購量,從買方采購總量中相應(yīng)扣減。
18. 責(zé)任與保險
18.1 因以下情形導(dǎo)致買方遭受任何索賠、責(zé)任、損失、損害、費用(含合理律師費)的,供應(yīng)商全額賠償,并保障買方免受追責(zé):(1)供應(yīng)商違反質(zhì)量保證義務(wù)、未履行本協(xié)議約定;(2)供應(yīng)商存在過失或故意違約行為。
18.2 保險要求:協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后2 年內(nèi),供應(yīng)商自行承擔(dān)費用,投保:(a)一般責(zé)任險(含合同責(zé)任)、產(chǎn)品責(zé)任險,保額不低于500 萬歐元;(b)法律法規(guī)要求的其他險種。應(yīng)買方要求,供應(yīng)商須每年提供保險公司出具的保險憑證、保費繳納憑證。
19. 協(xié)議期限與終止
19.1 本協(xié)議取代雙方此前所有協(xié)議(含口頭協(xié)議,不含報價單、訂單、采購合同),自生效日起生效,初始有效期 3 年。期滿前3 個月未書面通知終止的,協(xié)議自動續(xù)期 1 年,以此類推。協(xié)議終止須以書面形式通知。
19.2 供應(yīng)商直接 / 間接控制權(quán)發(fā)生重大變更的,買方有權(quán)立即單方終止本協(xié)議,且無需承擔(dān)因終止產(chǎn)生的任何損失或費用。
19.3 一方嚴(yán)重違約的,守約方有權(quán)立即單方終止本協(xié)議。嚴(yán)重違約包括但不限于:違反第 6 條(貿(mào)易合規(guī))、第 7 條(反賄賂反腐?。?、第 8 條(供應(yīng)商行為準(zhǔn)則)。
19.4 協(xié)議終止后,若買方存在未履行完畢的訂單,應(yīng)買方要求,供應(yīng)商須按本協(xié)議約定完成訂單交付。
19.5 產(chǎn)品交付后5 年內(nèi)(無論協(xié)議是否期滿、終止),供應(yīng)商應(yīng)按合理商業(yè)條款,持續(xù)向買方供應(yīng)產(chǎn)品備件。
20. 審計權(quán)
20.1 協(xié)議有效期內(nèi),買方提前 1 周書面通知后,有權(quán)在正常工作時間(質(zhì)量事故、合規(guī)問題觸發(fā)時,可隨時審計)開展審計,核查供應(yīng)商與本協(xié)議履行相關(guān)的經(jīng)營活動、記錄。供應(yīng)商須全面配合審計,審計范圍、方式、性質(zhì)、時長由買方合理決定。買方可自行審計,或委托第三方審計。
20.2 審計范圍包括但不限于:
A. 財務(wù)審計:核查供應(yīng)商與本協(xié)議產(chǎn)品生產(chǎn)、交付相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),包括成本結(jié)構(gòu)、成本明細、定價模式、物料加價、財務(wù)條款合規(guī)性;供應(yīng)商須配合提供相關(guān)財務(wù)記錄、系統(tǒng)、人員。
B. 生產(chǎn)運營審計:核查供應(yīng)商質(zhì)量管控體系、生產(chǎn)設(shè)施、記錄、流程及其他制度,確保符合本協(xié)議要求(含歐盟 ISO 14000、ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則、買方專項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。
20.3 審計期間,供應(yīng)商免費提供經(jīng)營場所、相關(guān)財務(wù)記錄、文件、系統(tǒng)、人員等配合。
20.4 審計結(jié)果書面記錄并反饋供應(yīng)商;供應(yīng)商須在雙方約定期限內(nèi)完成不合規(guī)項整改。未整改重大問題的,買方可采取暫停合作、暫停新訂單、終止協(xié)議等措施。
20.5 供應(yīng)商免費配合買方提供所需信息、文件,確保買方遵守所有適用法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范。
20.6 除第 20.1 條約定外,供應(yīng)商須每年應(yīng)買方要求,按附件 6 格式提交書面自評報告。
21. 分包與轉(zhuǎn)讓
21.1 供應(yīng)商不得擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移本協(xié)議及買方采購訂單項下的權(quán)利、義務(wù),須經(jīng)買方事先書面同意。買方同意轉(zhuǎn)讓 / 分包的,不免除供應(yīng)商的責(zé)任;供應(yīng)商(或受讓方)仍需對分包商的行為、疏忽、違約、過失向買方承擔(dān)全部責(zé)任。
22. 保密義務(wù)
22.1 保密信息定義:買方所有具有或可能具有商業(yè)價值、實用價值的信息 / 資料,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)慣例、財務(wù)數(shù)據(jù)、項目資料、技術(shù)規(guī)格、營銷信息、技術(shù) / 商業(yè)秘密、產(chǎn)品規(guī)劃、人員信息、研發(fā)成果、產(chǎn)品及軟件信息;不含非因保密義務(wù)泄露而公開的信息。
22.2 買方披露的保密信息可能為實驗性信息,披露時不保證完整性、準(zhǔn)確性、適用性。
22.3 協(xié)議有效期內(nèi)及終止后,供應(yīng)商不得向任何第三方披露、不得用于本協(xié)議以外用途保密信息;僅可向履行協(xié)議所需的己方員工披露,且該員工須遵守同等保密義務(wù)。保密義務(wù)例外情形:供應(yīng)商可證明以下信息無需保密:
? 接收前已合法持有的信息
? 披露時 / 后續(xù)非因供應(yīng)商過錯公開的信息
? 第三方合法向供應(yīng)商提供、且無保密限制的信息(供應(yīng)商已合理核查)
23. 其他條款
23.1 一方未行使本協(xié)議項下任何權(quán)利、未追究對方任何違約行為的,不視為放棄該權(quán)利。
23.2 本協(xié)議為雙方就本協(xié)議事項達成的完整約定,取代此前所有書面、口頭陳述、承諾及協(xié)議。
23.3 協(xié)議終止 / 期滿后,下列條款持續(xù)有效:第 12 條(知識產(chǎn)權(quán))、第 17 條(質(zhì)量保證)、第 18 條(責(zé)任與保險)、第 22 條(保密義務(wù))、法律適用、管轄、爭議解決條款,不受終止 / 期滿影響。
23.4 本協(xié)議翻譯版本僅供參考,英文版本具有最終法律效力。
24. 法律適用、管轄與爭議解決
24.1 法律適用:本協(xié)議受瑞典法律管轄。
24.2 雙方就本協(xié)議產(chǎn)生爭議的,優(yōu)先友好協(xié)商解決。
24.3 仲裁管轄:協(xié)商不成的,爭議、分歧、索賠(含協(xié)議違約、終止、無效相關(guān))最終提交斯德哥爾摩商會仲裁院(SCC)仲裁。仲裁適用斯德哥爾摩商會仲裁院快速仲裁規(guī)則;仲裁院根據(jù)案件復(fù)雜程度、爭議金額及其他情形,決定適用普通仲裁規(guī)則的,由仲裁院確定獨任仲裁員或三人仲裁庭。仲裁地點:瑞典斯德哥爾摩;仲裁語言:英語。
24.4 仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
24.5 雙方承諾對仲裁全程保密,包括:仲裁啟動事實、仲裁過程披露信息、仲裁裁決結(jié)果;未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。例外情形:為維護仲裁權(quán)利、履行法定披露義務(wù)、遵守證券交易所規(guī)定的,可披露相關(guān)信息。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
買方(派博集團實體)
簽字:________
職務(wù):________
日期:________
供應(yīng)商:________
簽字:________
職務(wù):________
日期:________
附件 1:產(chǎn)品與價格
(略)
附件 2:專項質(zhì)量要求
1. 通用要求
1.1 派博產(chǎn)品以優(yōu)質(zhì)、高性能、供應(yīng)穩(wěn)定著稱,供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守產(chǎn)品、生產(chǎn)流程、服務(wù)相關(guān)專項要求。
1.2 供應(yīng)商全程持有有效 ISO 9001(質(zhì)量管理體系)、ISO 14001(環(huán)境管理體系)認(rèn)證;認(rèn)證暫停、撤銷、到期的,立即書面通知買方。
1.3 供應(yīng)商制定并執(zhí)行質(zhì)量方針、環(huán)境方針,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量、交付穩(wěn)定性、生產(chǎn)效率、成本控制、環(huán)保績效。
1.4 應(yīng)買方書面要求,供應(yīng)商及時提供質(zhì)量 / 環(huán)境管理體系、生產(chǎn)流程、質(zhì)量保障相關(guān)文件,包括但不限于:認(rèn)證證書、質(zhì)量手冊、工藝流程圖、控制計劃、審計報告、環(huán)保措施、糾正預(yù)防措施記錄。
2. 規(guī)格合規(guī)
2.1 供應(yīng)商對交付產(chǎn)品、零部件、原材料合規(guī)性承擔(dān)全部責(zé)任,須符合買方提供 / 引用的所有規(guī)格、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、要求。
2.2 買方提供的圖紙、規(guī)格無條件適用,未經(jīng)買方書面事先批準(zhǔn),不得偏離。
2.3 偏離買方圖紙、規(guī)格的,供應(yīng)商須提交買方指定模板申請,經(jīng)買方研發(fā)部門書面簽字批準(zhǔn);每次交付須隨附批準(zhǔn)文件副本,無批準(zhǔn)文件視為不合格交付。
2.4 產(chǎn)品不完全合規(guī)但可使用的,供應(yīng)商須交付前書面通知買方并獲批;不合格產(chǎn)品單獨存放、清晰標(biāo)識,與合格產(chǎn)品隔離。
3. 產(chǎn)品技術(shù)文件
3.1 買方提供的采購訂單、規(guī)格、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)清晰、無歧義、為最新有效版本。
3.2 供應(yīng)商收到買方新 / 修訂文件后,僅使用最新版本組織生產(chǎn)、檢驗、交付;立即銷毀作廢文件,避免誤用。
3.3 買方審計供應(yīng)商生產(chǎn)流程、技術(shù)文件的,供應(yīng)商至少提前 2 周提供工藝流程圖、控制計劃、檢驗記錄、培訓(xùn)臺賬;審計不免除供應(yīng)商其他協(xié)議義務(wù)。
4. 供應(yīng)商文件與風(fēng)險管理
4.1 供應(yīng)商記錄所有影響產(chǎn)品質(zhì)量 / 合規(guī)性的生產(chǎn)變更,包括:設(shè)備(新增、搬遷、升級、更換)、工裝(新增、修改、更換)、生產(chǎn)工藝(調(diào)整、新增、參數(shù)變更)、包裝(材質(zhì)、設(shè)計、方式)、生產(chǎn)場地搬遷。
4.2 變更記錄注明變更內(nèi)容、原因、日期,評估對產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響。
4.3 每項變更開展風(fēng)險評估并書面記錄,應(yīng)買方要求提交評估報告。
4.4 變更可能影響產(chǎn)品質(zhì)量 / 性能的,供應(yīng)商實施前書面通知買方,提交變更說明、風(fēng)險評估結(jié)果、風(fēng)險防控方案(如更新控制計劃、首件檢驗、額外驗證)。
4.5 買方可要求供應(yīng)商補充驗證、調(diào)整控制計劃;買方審批不免除供應(yīng)商產(chǎn)品合規(guī)責(zé)任,供應(yīng)商對最終產(chǎn)品合規(guī)性承擔(dān)全部責(zé)任。
5. 首件樣品
5.1 買方要求時,供應(yīng)商制作并交付首件樣品 + 完整尺寸記錄;默認(rèn) 5 件 / 批次,雙方另行書面約定的除外。
5.2 多型腔模具(2 腔及以上),買方要求時,每腔交付 5 件樣品 + 完整尺寸記錄;各腔樣品嚴(yán)格隔離、標(biāo)識。
5.3 型腔有編號的,包裝標(biāo)注對應(yīng)型腔編號;無編號的,包裝可追溯至型腔位置。
5.4 尺寸記錄包含所有樣品 / 型腔數(shù)據(jù),覆蓋圖紙、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)要求的所有尺寸、公差、表面處理、性能指標(biāo);每項檢測標(biāo)注圖紙基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)值。
5.5 首件樣品清晰標(biāo)注 “首件樣品”,經(jīng)買方書面批準(zhǔn)后,方可批量交付。
6. 設(shè)備、操作與追溯
6.1 供應(yīng)商妥善保管買方提供的檢測設(shè)備、工裝夾具,防止丟失、被盜、損壞、異常損耗;僅限用于買方產(chǎn)品,雙方另行書面約定的除外。設(shè)備丟失、損壞的,立即通知買方。
6.2 供應(yīng)商規(guī)范操作、存儲、運輸買方產(chǎn)品及物料,防止損壞、污染、變質(zhì);做好防塵、防油、防潮、防表面缺陷保護。
6.3 產(chǎn)品包裝清晰標(biāo)注買方訂單號、零件號,確保全程可追溯、可識別。
7. 質(zhì)量管控與保證
7.1 供應(yīng)商對交付產(chǎn)品合規(guī)性承擔(dān)全部責(zé)任;至少按批準(zhǔn)控制計劃、書面自檢流程開展過程檢測、檢驗,確保產(chǎn)品持續(xù)達標(biāo)。
7.2 買方入庫檢驗 / 生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格項的,提交持續(xù)改進要求(CIR);供應(yīng)商須在指定期限內(nèi)書面回復(fù),提交根本原因分析、糾正措施、預(yù)防措施。
7.3 買方檢驗 / 生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)錯誤并自行整改的(事先與供應(yīng)商協(xié)商),可按小時費率向供應(yīng)商收取整改費用。
7.4 不合格項導(dǎo)致投訴、買方要求緊急補貨的,供應(yīng)商自行承擔(dān)費用,采用最快運輸方式交付補貨產(chǎn)品。
8. 控制計劃
8.1 批量交付前,供應(yīng)商制定產(chǎn)品 / 工藝控制計劃(雙方另行書面約定的除外);經(jīng)買方書面批準(zhǔn)后,方可批量生產(chǎn)。
8.2 控制計劃同步最新產(chǎn)品版本;修訂 / 變更須經(jīng)買方書面重新批準(zhǔn)。
8.3 買方審批控制計劃不免除供應(yīng)商產(chǎn)品合規(guī)獨立責(zé)任。
8.4 供應(yīng)商可自主制定嚴(yán)于批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的管控措施。
8.5 供應(yīng)商保存所有檢測結(jié)果、相關(guān)記錄,自產(chǎn)品生產(chǎn)完成之日起至少 10 年;應(yīng)買方要求提交。
8.6 控制計劃至少包含:
檢測項目、公差要求
檢測方法、設(shè)備(卡尺、千分尺、三坐標(biāo)、目視檢測等)
結(jié)果記錄方式(實測值、合格 / 不合格標(biāo)識)
檢測頻率、抽樣數(shù)量
產(chǎn)品編號、版本
控制計劃編制 / 修訂日期
9. 檢測設(shè)備
9.1 供應(yīng)商校準(zhǔn)、維護用于買方產(chǎn)品檢測的所有設(shè)備,符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
9.2 校準(zhǔn)記錄自產(chǎn)品交付之日起至少保存 5 年,應(yīng)買方要求提交。
9.3 買方要求時,供應(yīng)商隨交付提交檢測報告、檢驗記錄、合格證書;文件齊全并經(jīng)買方確認(rèn)后,視為交付完成。
10. 環(huán)保要求
10.1 供應(yīng)商持續(xù)優(yōu)化,通過材料選擇、工藝改進、環(huán)保包裝,降低產(chǎn)品全生命周期環(huán)境影響。
10.2 供應(yīng)商基于環(huán)境影響評估制定并執(zhí)行環(huán)境方針,持續(xù)提升環(huán)保績效。
10.3 供應(yīng)商嚴(yán)格遵守產(chǎn)品生產(chǎn)、交付相關(guān)的所有環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范。
附件 3:成本明細與廢料處理
1. 成本明細
1.1 供應(yīng)商須提供所有產(chǎn)品、零部件詳細成本明細,至少包含:
1.2 鋼材基材成本(按材質(zhì)、市場指數(shù)標(biāo)注,如倫敦金屬交易所 LME、歐洲鋼材價格指數(shù) MEPS)
1.3 材料利用率、廢料率
1.4 外購零部件成本
1.5 材料加工 / 表面處理費用(焊接、打磨、拋光等)
1.6 直接人工成本
1.7 制造費用
1.8 行政管理費用
1.9 工裝設(shè)備攤銷費用
1.10 包裝、物流費用
1.11 利潤率
2. 廢料處理
2.1 供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所有廢料(含鋼材)的銷售、回收處置;盡商業(yè)合理努力最大化廢料回收價值。
2.2 廢料銷售 / 回收收益歸買方;供應(yīng)商可收取合理管理費、傭金(雙方事先書面約定),該費用從廢料總收益中扣除后,凈收益支付給買方。
2.3 除非雙方另行約定,供應(yīng)商每月提交書面廢料對賬報告,列明廢料重量、材質(zhì)、銷售金額、管理費 / 傭金;買方有權(quán)隨時審計供應(yīng)商廢料管理、銷售流程。
附件 4:供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
(略)
附件 5:工裝模具
(略)
附件 6:自評表
年度合規(guī)自評聲明
本公司(供應(yīng)商)特此聲明:嚴(yán)格遵守____年____月____日與派博集團實體(買方)訂立的供應(yīng)協(xié)議,承諾:
向買方供應(yīng)產(chǎn)品符合買方要求及適用法律法規(guī)
未違反任何適用法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范
嚴(yán)格遵守聯(lián)合國、歐盟、美國及供應(yīng)商管轄地經(jīng)濟制裁規(guī)定
未向買方供應(yīng)制裁受限主體提供的原材料 / 零部件
全程遵守買方供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
此外,本公司聲明:過去 12 個月內(nèi)股權(quán) / 控制權(quán)未發(fā)生重大變更。
地點:________
日期:________
供應(yīng)商(蓋章):________
授權(quán)代表簽字:________
姓名:________
附件 7:2025 年 9 月版歐盟及美國專項合規(guī)要求
版本:3.0
生效日期:2025 年 9 月
負(fù)責(zé)人:合規(guī)經(jīng)理 Jennie Bj?rkstedt
審批人:采購負(fù)責(zé)人 Maximilian Ulrich
審批日期:2025 年 9 月
派博集團秉持最高商業(yè)道德、誠信、透明、責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),要求合作供應(yīng)商遵守同等標(biāo)準(zhǔn),確保經(jīng)營活動合規(guī)、符合集團供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。
供應(yīng)商為派博集團供應(yīng)歐盟、美國市場銷售產(chǎn)品及零部件的,須確保所用材料符合以下法規(guī):
歐盟法規(guī)
REACH 法規(guī)(最新版):重量占比超 0.1% 的高關(guān)注度物質(zhì)(SVHC),須書面通知買方;遵守附件十七限制條款
RoHS 指令(最新版)
持久性有機污染物(POPs)法規(guī)
歐盟森林砍伐法規(guī)(EUDR):相關(guān)產(chǎn)品須無森林砍伐來源,提供地理定位溯源數(shù)據(jù),開展盡職調(diào)查,全程留存供應(yīng)鏈文件、報告
歐盟沖突礦產(chǎn)法規(guī)(錫、鉭、鎢、金):提供盡職調(diào)查文件
美國法規(guī)
多德 – 弗蘭克法案(沖突礦產(chǎn)條款)
有毒物質(zhì)控制法(TSCA):第 6 (h) 條、第 8 (a)(7) 條(受限化學(xué)品、全氟和多氟烷基物質(zhì)(PFAS)申報)
合規(guī)咨詢:合規(guī)相關(guān)事宜,發(fā)送郵件至 [email protected]